¿Qué es un ERP en la Nube?

Un ERP en la nube es un sistema de gestión empresarial que permite tanto a autónomos como a empresas de cualquier sector gestionar de una manera más eficiente y rápida todas las operaciones de la empresa con un software en la nube.

En la nube o cloud significa que el programa está funcionando en unos servidores fuera de nuestras instalaciones y nos conectamos a través de un navegador web o una APP. 

En vez de usar un programa de escritorio que tenemos que instalarnos, nos conectamos a Internet y usamos esta aplicación a través de un navegador como Goolg Chrome por ejemplo. 

Hoy en día, la nube o cloud ofrece la máximas ventajas de gestión empresial a un precio muy asequible gracias a la economía de escala sin perder en ello seguridad. 

ERP en la Nube Kubysoft

Kubysoft es un ERP en la nube que nació en 2017 después de un proceso de transformación, desde un ERP en servidor hasta convertirse en un software de gestión empresarial totalmente en la nube.
Nuestro objetivo es ayudar tanto a empresas como autónomos a gestionar de una manera más eficaz todas las areas de sus negocios, ahorrandoles tiempo, ahorrandoles papel y ofreciendoles información más precisa y rápida para tomar mejores decisiones. 

erp en la nube kubysoft para la gestion empresarial

A pesar de que Kubysoft en la nube nació recientemente, acumula más de 20 años de experiencia en el desarrollo de soluciones en sistemas de gestión empresarial, digamos que el paso a la nube fue una evolución lógica en la que se apostó para mejorar el servicio a los clientes aprovechando las ventajas que ofrece la nube. 

Muchos de nuestros clientes son autónomos y pymes que han apostado por esta solución en la nube y aunque pueda parecer complicado en un primer momento dar un salto de este tipo, contamos con una amplia experiencia en ayudar a empresas a empezara a trabajar en la nube con Kubysoft. 
Pruébalo GRATIS

¿A quién va dirigido el ERP en la nube Kubysoft?

Kubysoft es un ERP en la nube que está dirigido a todo tipo de autónomos y empresas que tienen la necesidad de mejorar la gestión de su negocio para gastar menos tiempo en tareas de gestión, controlar mucho mejor todos los procesos de venta y ofrecer un mejor servicio a sus clientes. 

Entre nuestros principales clientes nos encontramos con empresas de:

Instalación de electricidad, servicios técnicos de todo tipo, empresas de mantenimiento de tuberías, mantenimiento de piscinas, franquicias que necesitan gestionar el mantenimiento, mantenimiento industrial, empresas de mantenimiento informático, panaderías, agencias de viaje, clínicas (dentales, fisioterapia, veterinarias, etc.) , empresas instaladoras de cualquier tipo.

Además, nuestro equipo de desarrollo es capaz de integrar cualquier tipo de negocio a Kubysoft, por lo que no dude en plantearnos un reto si su negocio lo necesita.


Empieza a usar Kubysoft de forma gratuita en 2 minutos

¿Cuáles son las ventajas del ERP en la nube Kubysoft frente a un ERP de servidor?

A continuación, me gustaría explicar cuáles son las principales ventajas que nuestros clientes nos comentan cuando han cambiado a Kubysoft en la nube:

Reducción de los tiempos de gestión de los avisos técnicos en más de un 50%.

El ERP en la nube Kubysoft dispone de un modulo muy avanzado para ayudar a las empresas a gestionar las empresas que disponen de servicio técnico.

¿Cómo un ERP en la nube ayuda a reducir los tiempos de gestión?

En primer lugar, el hecho de poder trabajar desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar ofrece una ventaja incomparable frente a un ERP convencional.

La información solo se procesa una vez y es instantáneamente compartida. Os pongo un ejemplo, una empresa de mantenimiento de aires acondicionados que tiene que hacer asistencias técnicas en casa del cliente el proceso de trabajo con Kubysoft sería el siguiente.

El hecho de no tener que procesar la información más de una vez va a permitir ganar muchísimo tiempo tanto al técnico como al departamento de administración. Tiempo que se malgasta en tareas de ningún valor para la empresa.

Trabaja donde quieras, trabaja donde esté tu trabajo y haz todo lo que necesites hacer con tu ERP

Estés donde estés y hagas lo que hagas, vas a llevar tu ERP en la nube contigo siempre, lo vas a llevar en tu bolsillo.

Hoy en día nuestros teléfonos móviles y las redes existentes nos permiten estar conectados siempre.
Kubysoft ofrece esta posibilidad a todos sus clientes, poder trabajar desde donde sea y al momento, ofreciendo además la mayor rapidez posible.  Como a veces decimos, somos más rápido que Facebook.  Puedes comprobarlo ??

Una de las ventajas de poder trabajar en la nube con un ERP es que todos los departamentos actualizan la información al instante y se puede seguir el flujo del negocio más rápidamente ya que la información está constantemente actualizada.

ERP en la nube Todo en uno, evita errores y perdida de facturación

Un ERP bien implementado en un negocio y en el que se vuelca toda la información de negocio, va a evitar muchísimos errores en duplicidad de información, atascos administrativos, malentendidos y sobre todo el esfuerzo que supone tener que estar consultando diferentes softwares para mirar lo mismo.


Es cierto que tiene un esfuerzo tremendo integrar toda la información, pero los beneficios se van a traducir en más eficacia, mejor información, menos perdida de facturación y ganancia de tiempo.
Darse de alta de forma gratuita en Kubysoft

Eliminación del papel en un 99% y ahorra en dinero

Los ERPs en la nube están preparados para almacenar toda la documentación que una compañía pueda generar en su proceso de ventas. 

¿Te imaginas eliminar el 99% del papel de tu empresa y eliminar impresoras, fotocopiadoras y todo el gasto de papel que genera?

Con Kubysoft no solo ya lo hacemos si no que te ayudaremos a hacerlo por completo.

También ayuda a tus clientes a reducir el papel incluyendo la firma digital y la posibilidad de enviar todo a través de email.

erp en la nube para eliminar el papel


Reducción de las inversiones en infraestructuras tecnológicas.

Una de las grandísimas ventajas de un ERP en la Nube es que se reducen las inversiones en infraestructura de procesamiento tal como un servidor. Pero yendo más allá, los gastos también se reducen en otras áreas que eran recurrentes cuando se disponía de un ERP en un servidor local.

La información es poder

Toda la información que tienes de tu negocio es una mina de oro dispuesta a ser explotada.

Con un ERP en la Nube es posible recoger numerosa información durante todo nuestro proceso de trabajo. Esta información proveniente de nuestros clientes, proyectos e intervenciones puede proporcionarnos una ventaja sustancial a la larga para poder tomar mejores decisiones.

informes sobre el servicio técnico

Información sobre la duración de las intervenciones en diferentes dimensiones

Con el tiempo podremos ver el coste de las intervenciones a través de diferentes variables y cruzar esa información entre ellas. Por ejemplo, por máquina y técnico (para saber quién es más eficaz resolviendo problemas en esa máquina) por cliente y técnico, por tipo de intervención, etc.

Al final, todos estos datos nos van a permitir tomar mejores decisiones.

Cuadros de mando para evaluar el seguimiento

 Un ERP en la nube como el de Kubysoft ya dispone de un panel de cuadro de mando para de un vistazo comprobar la evolución de los aspectos claves de la compañía.

Esta información sintetizada da a cada uno de los responsables de áreas la información para tomar la temperatura de su negocio y tomar así mejores decisiones.

Muchas veces, no se sabe como se encuentra la empresa, si se están haciendo suficientes ofertas o si se están teniendo muchos o pocos avisos técnicos, todo se maneja a través de sensaciones.Hoy en día, tener un ERP y no explotar la información es como pilotar un avión de madera, sin un panel de mandos, vas volando, pero no sabes hacia donde vas.  

¿En cuánto tiempo puedo tener instalado Kubysoft?

Una de las grandes ventajas que tiene un ERP en la nube es la inmediatez en empezar a trabajar con él, porque en menos de 1 minuto ya puedes estar dado de alta.
Si quieres puedes darte de alta gratuitamente y empezar a usar Kubysoft aquí

Lo cierto es que para empezar a trabajar con ERP en la nube hacen falta hacer una serie de trabajos previos y se requiere algo de formación.

También depende del tipo de empresa y del número de usuarios.

Nuestra experiencia en general nos dice que en un plazo entre 1 y 15 días es posible dar el salto a Kubysoft.

Para facilitar todo este salto, las empresas pueden contar con nosotros para un acompañamiento completo.

Os recomiendo leer este articulo
¿Cómo implementar el teletrabajo en una empresa con SAT en un día?

¿Cuáles son las principales características de Kubysoft en la nube como ERP?

En Kubysoft apostamos por ofrecer un sistema flexible, transparente para el cliente y al mejor precio posible. Nos gustaría destacar las siguientes características técnicas de Kubysoft:

Kubysoft es capaz de contemplar todo el ciclo de venta de un negocio, pero es especialmente optimo con empresas que tienen que gestionar servicios técnicos y proyectos.
El proceso de venta de un negocio y que un ERP puede contemplar es el siguiente.

Gestión del Servicio Técnico en la Nube, acelerando el proceso

Sin lugar a duda, es el área más desarrollada en Kubysoft. Muchos negocios disponen de servicio técnico para atender todos los avisos que reciben por parte de sus clientes.
Una de las mayores problemáticas de tener un servicio técnico es el control del estado de las intervenciones y la actualización de estás. Los objetivos de los responsables del servicio técnico son:

Kubysoft ofrece las herramientas necesarias para que una empresa con servicio técnico esté lo más optimizada posible.  La forma de hacerlo es de la siguiente manera:

Todo este ciclo, el cual muchas empresas siguen realizando con hojas Excel y hojas de papel, está perfectamente engranado y una vez puesto en marcha supone un ahorro de tiempos de gestión en las intervenciones de más del 50%.

gestión de los partes de trabajo erp en la nube

Otra de las grandes ventajas de gestionar el SAT en la nube y con un ERP es la cantidad de información que se genera y que es explotable para tomar mejores decisiones.

Por ejemplo, con la información que se recopila podemos saber en cada momento cual es el estado de ocupación de nuestra empresa y si por ejemplo estamos teniendo un pico o un valle de intervenciones que puede acarrear problemas.

También toda la información relativa al rendimiento por clientes, líneas de negocio, eficacia de los empleados, etc. Se podría saber incluso que técnico atiende más rápidamente a un cliente concreto, que tipo de intervenciones son más costosas y tal vez requieren un plan de formación, etc. La información es poder.

En Kubysoft un responsable de SAT va a encontrar las siguientes herramientas con las que poder gestionar en la nube, esté donde esté, todo el servicio técnico:

gestión de contratos de mantenimiento ERP en la nube Kubysoft

Gestión de Ventas en la nube

Las ventas es uno de los departamentos más importantes y por el que comienzan todas las operaciones, sin ventas no hay trabajo ni facturación.

Es por eso por lo que Kubysoft está dotado de un sistema de CRM en la nube.

gestion de clientes crm en la nube con kubysoft

La gestión de las relaciones con los clientes potenciales y de los clientes es posible realizar desde Kubysoft de principio a fin. Estas son las cosas que se pueden hacer en el CRM de Kubysoft.

Gestión de la facturación y la contabilidad en la nube.

 Por supuesto también toda la gestión de la facturación y la contabilidad pueden ser hechas en la nube con el ERP de Kubysoft.

Es una de las áreas fundamentales en todas las empresas y que cierran el ciclo de venta de un negocio con la facturación, cobro y contabilización.

gestion de la facturación y contabilidad con erp en la nube

Uno de los aspectos más importantes que ofrece Kubysoft es la automatización de los procesos administrativos con lo que se ayuda a optimizar y ser más rápidos en tareas de poco valor.

Control y gestión de las tareas del departamento de administración.

Una de las grandes ventajas que ofrece Kubysoft es el sistema de gestión de proyectos y tareas, con la cual se puede organizar el trabajo del departamento, conocer el estado de los procesos pendientes y la carga del departamento.

Mediante este gestor, el departamento de administración puede registrar y atender las peticiones más eficazmente que si se usa el correo electrónico.

Conclusiones sobre Kubysoft:

 En Kubysoft estamos convencidos que podemos ayudar a tu negocio sea cual sea tu necesidad.

Nos comprometemos a ayudarte a transformar tu empresa, a conseguir la máxima eficiencia y a que empieces a ahorrar costes cuantos antes. Ya son muchas empresas que lo están logrando con Kubysoft y queremos que sean muchas más.

¿Hablamos? Estaremos encantados de escuchar tu proyecto y ver si te podemos ayudar

+34 93 785 27 04
info@kubysoft.com

Darse de alta de forma gratuita en Kubysoft

Deja un comentario

Utilizamos cookies propias y de terceros para fines estrictamente funcionales (permitiendo la navegación en la web), así como para fines analíticos (para mostrarte publicidad en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación), para optimizar la web y para poder valorar las opiniones de los productos adquiridos por los usuarios. Haz clic en Aceptar  para seguir disfrutando de nuestro sitio web con todas las cookies.    Más información
Privacidad